『神級簡報奠基在事前的準備與不斷地努力練習！』課後心得＿胡育銘

原文：高雄市政府消防局第一大隊  胡育銘
整理/排版：蔡宗翰

4/16消防實務簡報技巧課堂一隅

宗翰的簡報裡，總是有許多的驚喜讓大家印象深刻

認識宗翰是在4年前的某個場合，當時與宗翰熟識時，只覺得他是一位認真、含蓄、喜歡幫助別人、懂事且唱歌非常好聽的一位同事（這絕對不是在巴結！）

言歸正傳，真是期待阿！自從聽說第二大隊於4/16和4/17即將舉辦-災防辦-「宗翰」講授-消防實務簡報技巧，我便告訴自己一定要去朝聖並且仔細聆聽學習如何製作「好」的簡報。




宗翰優異的簡報能力與口條，已經是消防局一級主管們眾所皆知的事情了，幾乎是消防局各級長官掛保證說讚的高水準簡報內容了。還記得當時在局務會議中，宗翰向與會的科室主管及幹部試講跟「災害防救」（標題我有點忘記了）有關的簡報，在簡報後，全場為之精豔，獲得的掌聲如雷灌頂，不絕於耳…。之後，在每一次宗翰的簡報裡，總是有許多的驚喜讓大家印象深刻。

總是有許多的驚喜讓大家印象深刻

「神級」簡報奠基在事前的準備與不斷地努力練習

在4/16的課堂中，宗翰提及賈伯斯製作的「神人級」簡報。許多人(媒體或蘋果迷..等)常說賈伯斯是個很有魅力的推銷員，靠著天賦和個人魅力來推銷他的點子，精心設計令人振奮又吸引人的故事。

賈伯斯構想簡報內容時，會把自己想成電影導演，故事中有衝突、有拯救、有英雄、有壞人。他要營造的是一種情境，如同電影般有節奏跟高低潮，才能讓台下聽眾沉醉其中（果然是神人級的水準阿！）。

但是，我認為天賦並不是每個人都能如願擁有的，如果沒有天賦呢？那怎麼辦？所以，我們就必須更著重在「事前的準備與不斷的努力練習」才能有所成就，透過表情、口條、肢體動作把個人的魅力呈現給在場的觀眾，並且編織出一個感動人心的故事，吸引目光，讓觀眾為你傾心。

賈伯斯是個很有魅力的推銷員

在課堂中，宗翰教授我們許多關於：

1. 什麼是簡報？並且分組討論，試著讓我們了解其中的涵義。
2. 簡報的內容架構，可分為「敘述型」與「說服型」簡報。
3. 針對「敘述型」與「說服型」這兩者簡報，詳細說明「使用時機」、「策略」與「流程架構」。
4. 投影片設計，分成「全圖像」、「大字流」、「半圖半文」三種方式。

在講授的過程中，我想沒有一位觀眾是想分心的或是想打瞌睡的，每個人都聚精會神聆聽，深怕會有一二句重點沒有聽到，錯失了學會製作簡報的良機。

拍照的角度角度稍微斜了點

課後回想、思考、揣摩

課程結束後，中午休息的時間，我思考著並且腦中浮現出一些畫面，試想著如果把宗翰上午教授我們的簡報方式（全圖像、大字流、半圖半文或賈伯斯感動人心的故事型簡報）運用在平時開會的簡報裡，會出現什麼情況呢？

我把之前曾上過其他講師或看過其他書籍介紹的「簡報技巧」與宗翰教授給我的簡報技巧內容，互相套用並且揣摩著，彼此之間的共同性與相異之處在哪裡？

共同性：

1. 標題——想要讓觀眾記住什麼關鍵概念？(宗翰的~開場)
2. 熱忱的陳述——告訴觀眾這件事為什麼很要緊。 (宗翰的~事實)
3. 顧客見證——可以運用哪些證明，讓大家對你要展示或發表的東西更相信？(宗翰的~引發的關鍵)
4. 運用類比和譬喻——這兩項工具可以用來說服觀眾，讓他們完全接受你所說的重點。(宗翰的~正反立場)
5. 決定你的訴求——希望大家在聽完之後，能夠口耳相傳的重點。(宗翰的~行動)
6. 好的簡報字數不用多，重點式內容，避免流水帳……
7. 簡單就是極致~~這句經典名言(達文西、賈伯斯、宗翰)
8. 宗翰與賈伯斯相同~每隔約10分鐘左右會更換主題元素

大量研究顯示，人類注意力集中的時間只有10分鐘。賈伯斯在所有簡報中，每隔10分鐘就會介紹不同的要素，不會讓聽眾有時間感到無聊。在課程中，宗翰也運用不同的元素，每隔10分鐘就加進來。這樣就能重燃我們的興趣、讓大家能夠保持注意力，並且使整場簡報更令人難忘。

4/16的簡報內容，著實讓我收穫良多~謝謝您宗翰，感謝您無私的分享經驗！