『短短三小時，讓我對簡報有了不同的意境及想法』課後心得＿陳俊南

原文：高雄市政府消防局 第四大隊梓官分隊 陳俊南
整理/排版：蔡宗翰

簡報，從學生時代至社會上都使用一種溝通技巧，它能將你的想法、傳達之資訊，利用簡報，一一的展現給接收者知道，時間可長可短，內容可簡約可豐富，搭配著簡報者的口才，條理地說明，讓聽者如癡如醉，也可讓聽者痛不欲生。

在我中學至大學求學階段，我內心的簡報，不過是將我想說的文字，全部一五一十的都打在簡報上，最多將重點部分，弄個紅色標註出來，再加上動畫，咻咻地飛來飛去，自己看得很滿意，但卻沒想到下面的老師和同學們，目瞪口呆、眼神呆滯地看完這場無趣且毫無重點的猴戲，現在回想起來真是對它們感到萬分的歉意。

開始工作期間，因職業務關係，本身製作簡報及上台機會少，就將簡報更不當一回事，反正只是文字加圖貼上而已，沒什麼大不了。但從一次局內防火宣導比賽，讓我對簡報有了極大的改觀。一次的簡報，讓我被劉副中隊長（現任中隊長）狠狠的K了滿頭包，簡報內容太多太雜、枯燥乏味、毫無重點的罵了一個下午，並當場指導該如何製作好的簡報及口才訓練，當時那份簡報我記得修改了不下數十次才勉強通過他的及格邊緣，雖然比賽成績不盡理想，但讓我對「如何製作簡報」有了很大的改觀。

某一次的聚餐，一位好朋友向我推薦了蔡宗翰老師，說明了他對老師的口才及簡報有如滔滔江水的景仰，綿延不絕的欽佩。隨後我便上網搜尋了這位老師，看過他的文章，發現他文筆之優美，內容之豐富，但並不能代表簡報的精彩。

在這次消防署所舉辦的防火宣導教官班，我看到課表上有蔡老師的課，從第一天就開始期待那堂課的到來。課堂一開始，三張簡報而已，讓我對他的簡報能力，有如神一般的敬佩。簡報之乾淨俐落，沒有太多文字說明，簡單扼要的背景圖案，襯托出簡報的優美及重點，加上流利的口才和豐富的專業知識，彷彿聽的一場動人心懸的演說。短短三個小時，意猶未盡，讓我對「簡報」有了不同的意境及想法。原來，製作簡報是一件這麼簡單也這麼不簡單的事情。

成功，需要簡單的事情重複去做！