整理/排版：蔡宗翰
一場課程的契機
10月5日新竹縣政府消防局辦理防災社區種子人員班-簡報技巧極致應用課程，由高雄市政府消防局科員蔡宗翰及楊智鈞醫師共同教授，講師蔡宗翰原本是我在新竹縣政府消防局的同事，於98年調升至高雄市政府消防局，因此和宗翰有點熟悉和感情存在。
一開始的上課，先引導我們進入宗翰學習簡報的相關經歷過程，宗翰雖然看似是在教授我們簡報課程，其實另一方面也是在回想檢視過去學習的過程。
消防人員幹嘛學簡報?難道嫌工作不夠忙?
但是我們還能怎麼一點一點地改善我們的工作環境，宗翰認為把自己份內的工作做好做滿，在專業面努力學習是最基本的，而他發現『簡報』是一個很好的途徑，不管是制度的改革與建立，民眾對於消防工作的認知及防災觀念的宣導，當「溝通與對話」這件事在消防工作中能夠把正確的訊息在紛亂的雜訊中脫穎而出，傳達給正確的對象！因為要改善消防的工作環境，喚起社會跟民眾意識才是重點。
而簡報，是宗翰認為最有威力的溝通方式！這個讓我震撼到，跌破我的思維！這個世界不缺抱怨的人，只缺捲起袖子來做的人！
宗翰經歷過高雄氣爆的消防困境，就像所有其他的體系一樣，是一個結構性的問題，當大家都在抱怨時，你是否有想過，可以用行動取代抱怨，靠自己的力量一點一滴的去做?
所以，要繼續抱怨，還是捲起袖子幹活兒?
台灣的防火宣導遇到了什麼困境?
我們開始分組討論，並報告30秒，說出五個困境，以及什麼才是好簡報，什麼是爛簡報，到底什麼是簡報，這些問題讓大家都重新思考，應該從聽眾的角度設計出發，化繁為簡，少即是多，專業是建立通俗的溝通(習慣用語)，讓觀眾在聽完一場簡報後，可以帶走什麼，這才是重要的。
一分鐘的即時演講的感受?就是充滿恐懼和緊張，如何降低，就是不要背稿，要背內容結構的流程，要大量演練，掌握時間及投影片數量，冥想流程和開場白。
便利貼法的應用（from福哥）
宗翰說明簡報內容發想-便利貼法，就是一是創意發想-收集至少30個便利貼，先有再整理，二是收納-把近似的想法放再一起，只有2-3張也無妨，三是歸類-依照簡報說明流程，排出前後順序，四是重點區隔-把所有的簡報內容，區隔為3-5個重點。
而簡報架構脈絡，內容架構才是王道，投影片只是輔助，設計內容架構時不是流水帳！要經過資料篩選，記得要搞清楚你簡報的目的。
還沒結束，練習的地獄...
10月5日上完課，並不是記這樣就結束了課程，宗翰也提供上課學員上台簡報準備給與我們參考，希望我們在10月12日前繳交簡報資料1份，並針對學員的簡報，提供講師回饋重點，讓我們可以更加知道哪邊需要修正及加強，提供了很好的建議，指引了明確的方向。
而在上課三個禮拜後的10月26日我發表我的全新己報『知識與行動是面對地震最好的保障』，這是我利用公餘時間，不斷的練習，在設計投影片時，利用全圖像，讓圖有真像，看圖說故事；大字流，字體很大，只用關鍵字，集中台下的注意力並刺激觀眾思考；半圖半文是談到專業主題時，往往還是需要條列式的說明文字，分成左右兩區塊，一邊放圖片、一邊放文字，既有視覺圖像又有說明內容，兩者兼顧。
演練當天
到了比賽當天宗翰也讓我們利用簡報技巧極致應用回饋演練評分表，來給予簡報學員回饋優缺點建議以及評分選出前五名的極致簡報，讓自己可以更加精進和發現自己的盲點，並學習其他學員的優點。
經過一整天的簡報轟炸洗禮，感謝宗翰、楊智鈞醫師和家媜以及同班簡報班學員的回饋優缺點建議，並得到他們的青睞和指導，獲得了本次簡報班的第三名，讓我得到了無限的回饋和收穫。
承先啟後，打鐵趁熱
宗翰讓消防簡報技巧極致應用課程的上課學員，分享2日學習心得,並在3天內繳交1000字的心得，讓我更能承先啟後，打鐵趁熱，更讓自己看到未來還有很多要努力的地方。
很高興能夠上簡報技巧極致應用課程，因為時間稍縱既失，要保握當下的機會，簡報的成果和收穫係透過相關資料收集彙整的過程，而得到這個簡報力的種子，必須透過團隊的回饋和分享，才能使簡報更能感動人心。
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